社会保険労務士法人 庄司茂事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
弊事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２．適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は弊事務所外に持出したり口外致しません。
３．職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、弊事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。弊事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
４．公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示がある場合、又は労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
５．業務委託
弊事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず弊事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
６．第三者への情報提供
弊事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に提供することは致しません。
７．個人情報の加工
弊事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることは致しません。
８．廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
９．ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは、充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは、起動時の認証機能を設定して移動します。
１０．連絡窓口の専任
お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
１１．問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
社会保険労務士法人 庄司茂事務所 (代表 特定社会保険労務士 庄司 茂)
神戸事務所 〒650-0004 神戸市中央区中山手通5-1-1 神戸山手大木ビル6F
TEL：078-361-2031 FAX：078-361-2035
姫路事務所 〒670-0955 姫路市安田4-36 マサミビル3F
TEL：079-286-5030 FAX：079-286-5040
E-mail：info@sssr.jp
＊震災等による、保管している個人情報等の消滅を防止するため、神戸事務所および姫路事務所にて情報の分散管理をしております。
社会保険労務士 庄司茂事務所は、個人情報保護に対する取り組みの一環として、
「社労士版マイナンバー対応ハンドブック」の安全管理措置にも準拠した
社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度（ＳＲＰⅡ）の認証を受けています。
個人情報保護方針
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
個人情報の取扱いについて
当事務所が保有する保有個人データについて
